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印章刻制的这些关键问题,你真的懂了吗?

聚服网 公司动态 2020-04-27 14:47:49 7 0

【导语】每个公司注册下来都需要刻制印章,每个印章的作用各不相同,但都代表着公司的意志,具有特定的法律效力。企业印章包括实物印章、电子印章,是企业身份和权利的证明。作为企业经营管理过程中行使权利的重要凭证和工具,印章的使用与管理,关系着企业正常经营管理活动的开展和企业的生存与发展。

那么,我们刻制印章后如何规范使用呢?本章节就如何更好的加强印章管理,助力大家更好的规避企业风险等问题来进行探讨和交流。

一、印章刻制的办理及注意事项

根据《印章刻制治安管理办法》第十七条,单位或者个体工商户需要刻制公章的,应当凭工商行政管理部门核发的营业执照,在规定的期限内到经营印章刻制业务的单位刻制。

1.1印章刻制申办的流程是怎样的?

流程示意图(图表/图标化展示)

(1)凭营业执照到刻章店刻制印章;

(2)刻章店通过系统申请刻制及备案;

(3)印章在备案后即可使用。

1.2印章刻制申办需要准备的材料都有哪些?

(1)首次申办刻制公章条件

①如公司成立时间距离刻章时间在6个月以内的,提供营业执照原件即可;

②如公司成立时间距离刻章时间超过6个月,需要提供营业执照原件以及法人身份证原件;

③经办人持身份证原件到刻章店领取印章。

(2)公章遗失后重新申办刻制公章的条件

公章遗失,需提供以下证件材料:

①登报遗失声明;

②营业执照原件;

③法人身份证原件。

温馨提示:

公章遗失,有个别区必须法人甚至全体股东到场。

(3)公司名称变更,重新申办刻制公章的条件

公司名称变更,需提供以下证件材料:

①营业执照;

②法人身份证原件;

③变更通知书;

④以前刻过的所有印章。

印章刻制的这些关键问题,你真的懂了吗? 第1张

温馨提示:

公司变更,重新刻章公章,可以不用法人到场,经办人代办即可。

本小节关于印章申办需要的材料是以深圳为例,其他地区根据当地要求准备材料办理即可。一般来讲,企业必须具备的印章有:公章、财务专用章、发票专用章、法人私章。有些企业因业务方面的需要还有其他印章,如合同专用章、业务专用章、报检专用章、报关专用章、收货专用章等。

企业刻制公章、财务印章,必须经过公安机关网上备案。印章的刻制跟工商局没有关系,都归属公安局管理。另外,企业法人私章可以不备案。

1.3公司印章分别有什么用途?(配上各类印章图片)

公司印章主要分为五种:

(1)公章:用于公司对外事务处理,工商、税务、银行等外部事务处理时需要加盖;

(2)财务专用章:用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴;

(3)合同专用章:顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖;

(4)法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴;

(5)发票专用章:在公司开具发票时需要加盖。

1.4 刻制公司印章有什么特别要求?

《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》对公司印章的管理提出了以下具体的要求:

(1)圆形;

(2)直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行;

(3)所刊名称,应为法定名称。如名称字数过多不易刻制,可以采用规范化简称;

(4)印章所刊汉字,应当使用国务院公布的简化字,字体为宋体;

(5)其他专用印章(包括经济合同章、财务专用章等),在名称、式样上应与单位正式印章有所区别,经本单位领导批准后可以刻制;

(6)应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。

1.5 印章有哪些材质?

(1)合成材质;

(2)金属材质;

(3)其他材质。

温馨提示:

不同材质,价格不同。此外,银行要求公司的公章、财务章、法人私章为硬质材料。

1.6 各类印章能否相互代替使用?

(1)法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。如《中华人民共和国发票管理办法》明确发票只能加盖发票专用章。

(2)公章能否代替合同章

在合同、协议的签订中,公章和合同专用章具有同等法律效力。《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列使用,也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。

(3)公章能否代替法人私章

视具体情况而定,如委托授权书上应有法定代表人签字或盖章,此时仅有公章是不行的。

(4)合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字,合同是否有效?

有效,除非约定合同生效需签字并盖章。《合同法》第三十二条规定:“当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人以企业名义从事民事活动时代表企业,因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。同理,虽然没有加盖公章,但如果在合同上签字的人得到了企业相应的授权,那么合同一样是有效的。但是如果合同有特别注明生效条件的除外。

(5)合同所盖印章并非合同专用章,而是采购专用章、项目部专用章等,合同是否有效?

除非有证据证明相反事实,否则一般认定为有效。合同上加盖的印章虽然并非合同专用章,不符合签订合同的一般原则和规定,但这是该企业自身管理方面存在的漏洞,如该企业不能提交相应的证据,证明合同所涉印章与企业无关或为他人私盖,即可被认定为企业承认合同的效力。另一方面,《合同法》第三十七条规定:“采用合同书形式订立合同,在签字或者盖章之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同成立”,因此如果对方已按合同履行主要义务而该企业接受的,则合同无须签字、盖章也已经成立生效。

(6)公章外借他人使用,他人私下签订的担保合同是否有效?

这种情况是有效的。企业作为独立的企业法人,企业印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证。企业负责人或其他管理人员,经过企业授权后,只是印章暂时的持有者和保管者,其行使企业印章所产生的权利义务,应由该企业来承担责任,而不应由持有者或保管者承担责任。企业自愿将企业印章外借他人使用,应视为企业授权他人使用企业印章,该印章所产生的权利义务关系应由该企业承担。因此,公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效,企业需要承担担保责任的。

1.7 不同的印章其法律效力的大小是否有区别?

印章没有严格意义上法律效力大小高低的区别,只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实,印章均为有效。只是由于印章的使用范围大小不同,导致人们以为印章有效力大小之分。

公章在所有印章中具有最广的使用范围,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。


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