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企业应收账款怎么催收,风险怎么防范 ?

聚服网 应收账催收 2020-05-14 14:24:00 6 0

【导语】企业应收账款管理存在不少问题,企业可以加强应收账款的风险防范意识,完善销售考核制度和约束制度,建立客户信用档案,定期评价客户信用状况等。同时遇到恶意拖欠货款的客户,要及时催收应收账款,下面聚服网小编介绍一下企业应收账款怎么催收,风险怎么防范。

应收账款风险防范:

一、在销售合同中明确各项条款:

在与经销商签订销售合同时,要注意以下事项,以避免日后处理应收账款时与经销商产生分歧而带来经营风险:

1、明确各项交易条件,如:价格、付款方式、付款日期、运输情况等;

2、明确双方的权利和违约责任;

3、确定合同期限,合同结束后视情况再行签订;

4、加盖经销商的合同专用章(避免个体行为的私章或签字);

二、定期的财务对帐:

财务要形成定期的对帐制度,每隔三个月或半年就必须同经销商核对一次账目,以下几种情况容易造成对账函单据、金额等方面的误差,厂家要尤为重视:

1、产品结构为多品种、多规格;

2、产品的回款期限不同,或因经营条件的不同而同种产品回款期限不同;

3、产品出现平调、退货、换货时;

4、经销商不能够按单对单(销售单据或发票)回款;

5、要主动拒绝用货款垫支其它款项(客户返利、破损产品货款、广告款、终端销售推广费用等);

以上情况会给应收账款的管理带来困难,因此要制订一套规范的、定期的对帐制度,避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大,而造成呆、死帐现象,同时对帐之后要形成具有法律效应的文书,而不是口头承诺。

三、对信用额度的控制:

如果给予买家的信用额度提高,会增加销售机会,但应收账款和经营风险也同时增加;如果降低信用额度货率,经营风险虽然降低了,但达不到规模销售的目标。所以正确、合理的解决信用额度问题,对降低应收账款,保证货款的安全性是有帮助的。我们要建立信用评定、审核制度,对不同的经销商给予不同的信用额度和期限(一般为半年)。对经销商的信用管理要采取动态的管理办法,即每半年根据前期合作情况,对经销商的信用情况重新评定;同时,我们建议在产品不同销售阶段、或根据产品不同的销售策略、或根据市场推广的强弱势而采取不同的产品信用额度政策。

四、减少赊销、代销运作方式:

销售人员为了迅速占领市场,或为了完成销售目标而采取赊销、代销的运作模式。这种销售模式是经销商拖欠应收货款的土壤,并极易造成呆、死帐的出现。我们要制订相应的销售奖励政策,鼓励经销商采取购销、现款现货等方式合作,尽量减少赊销、代销的方式。

催收应收账款方法技巧、应收账款的处理方法

1、销售资料(收货单据、发票等)是否齐备?内容是否准确无误?

2、准时给予文件;其实越早给经销商发票,货款回收可能越早,同时要确认经销商收到发票;

3、完善客户跟进制度:客户接触率与成功回收率是成正比的,越早与客户接触,与客户开诚布公的沟通,被拖欠的机会越低;

4、定期探访:如客户到期付款,应按时上门收款,或电话催收;即使是过期一天,也应马上追收,不应有等待的心理;

5、建立形象:客户是需要教育的,一定要给予客户一个正确的观念:我们对所有欠款都是非常严肃的,是不能够容忍被拖欠的;

6、服务精神:认同及理解客户的困难和投诉,同时可以利用自身的优势帮助客户解决困难;

7、技巧训练:追收欠款是需要技巧的,如:电话技巧、上门拜访技巧;同时应了解客户的经营状况、财务状况、个人背景等资料。

企业应收账款怎么催收,风险怎么防范 ? 第1张

五、已被拖欠款项的处理方法:

1、文件:检查被拖欠款项的销售文件是否齐备;

2、收集资料:要求客户提供拖欠款项的原因,并收集资料以证明其正确性;

3、追讨文件:建立账款催收制度。根据情况发展的不同,建立不同程度的追讨文件:预告、警告、律师信,按情况及时发出;

4、律师函:成立公司内部的法律部或聘请律师,以法律部或律师的名义发出追讨函件,警告容忍已经到最后期限;

5、起诉:使用法律维护自己的利益。

六、对于呆/死帐的处理方法:

1、折让

2、收回货物

3、处理抵押品

4、寻求法律协助

5、财产保全

以上就是企业应收账款怎么催收,风险怎么防范的介绍,企业应收账款在总资产中占有较大比重,若管理不善,就会使一个健康的企业陷入财务危机。企业应加强应收账款的管理,采取有效措施防止应收账款的恶化,提高应收账款的质量。


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